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Tipologie di progetto

Cosa costruiamo per le PMI italiane

Una mappa concreta delle tipologie di progetto che gestiamo: per ciascuna trovi a chi si rivolge, il problema tipico, cosa costruiamo, cosa consegniamo e i tempi indicativi. Niente nomi di clienti, niente percentuali confezionate: solo descrizioni reali del lavoro.

Tipologia 1 · Automazione processi 6-10 settimane

Automazione order entry da WhatsApp ed email

Per chi: Distribuzione, ingrosso alimentare, B2B con clienti che ordinano via WhatsApp.

Il problema tipico

Gli ordini arrivano su canali non strutturati (WhatsApp, email, telefono) e qualcuno in ufficio li trascrive a mano nel gestionale. Lavoro ripetitivo, errori di digitazione, ritardi sull'evasione.

Cosa costruiamo

  • Ricezione e interpretazione automatica degli ordini in linguaggio naturale
  • Validazione contro anagrafica clienti e listini
  • Inserimento diretto nel gestionale esistente
  • Web app tablet per il magazziniere con pesi/quantità variabili
  • Generazione automatica DDT e invio al cliente

Cosa consegniamo

  • Flusso WhatsApp → gestionale operativo end-to-end
  • Cruscotto di controllo per l'ufficio
  • Formazione del personale e documentazione operativa
Servizio: Automazione processi Settore: AI per la distribuzione
Tipologia 2 · Integrazione AI 4-8 settimane

Agente AI per qualificazione lead H24

Per chi: Studi professionali, agenzie, B2B che ricevono lead via form, email o WhatsApp e perdono tempo (o opportunità) sulla prima risposta.

Il problema tipico

I lead in entrata aspettano ore o giorni la prima risposta. Quando il volume cresce, qualificare ogni richiesta diventa lavoro full-time per qualcuno.

Cosa costruiamo

  • Agente AI integrato su email, form e WhatsApp
  • Prima risposta in pochi minuti H24
  • Conversazione guidata per raccogliere le informazioni minime di qualificazione
  • Scheda riepilogativa del lead consegnata al consulente di riferimento
  • Proposta appuntamento via agenda online

Cosa consegniamo

  • Agente AI configurato sul tono e sui criteri dello studio
  • Integrazione con il CRM o l'agenda esistente
  • Pannello di revisione e override per il responsabile
Servizio: Integrazione AI Settore: AI per studi professionali
Tipologia 3 · Gestionali custom 8-16 settimane

Gestionale custom per uno studio medico o professionale

Per chi: Studi medici, poliambulatori, studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro che usano fogli Excel, software generalisti o gestionali datati che non parlano fra loro.

Il problema tipico

Le informazioni vivono in 4-5 strumenti diversi. Anagrafica, agenda, fatturazione, documenti, comunicazioni con il cliente: ogni passaggio è un copia-incolla.

Cosa costruiamo

  • Gestionale web costruito sul flusso reale dello studio
  • Agenda condivisa con notifiche automatiche ai pazienti/clienti
  • Cartella clinica o pratica digitalizzata e ricercabile
  • Fatturazione integrata con commercialista e SDI
  • Permessi e audit trail conformi a GDPR / segreto professionale

Cosa consegniamo

  • Applicativo web personalizzato sul vostro processo
  • Migrazione dei dati storici
  • Formazione e supporto continuativo
Servizio: Gestionali custom Settore: AI per studi medici
Tipologia 4 · Automazione processi 10-16 settimane

Workflow ordine-produzione-DDT-fattura senza reinserimenti

Per chi: Manifattura, lavorazioni conto terzi, aziende con ciclo ordine-produzione che oggi passa per 4-5 mani diverse.

Il problema tipico

Il dato entra nel sistema più volte: una in ufficio commerciale, una in produzione, una in spedizione, una in fatturazione. Ogni passaggio aggiunge ore e introduce errori.

Cosa costruiamo

  • Portale ordini per agenti e clienti diretti
  • Workflow automatico ordine → picking → DDT → fattura senza reinserimenti
  • Raccolta dati di produzione su tablet a bordo macchina
  • Alert su anomalie (quantità anomale, prodotti fuori stock)
  • Dashboard real-time per la direzione

Cosa consegniamo

  • Workflow end-to-end integrato con il gestionale esistente
  • Dashboard KPI per la direzione
  • Documentazione tecnica utile anche per Transizione 5.0
Servizio: Automazione processi Settore: AI per la manifattura
Tipologia 5 · Digitalizzazione documentale 6-12 settimane (in funzione del volume)

Digitalizzazione documentale e ricerca semantica sull'archivio

Per chi: Studi professionali, PMI con archivi cartacei e digitali sparsi su hard disk, server di rete e cassetti.

Il problema tipico

Anni di documenti su faldoni e cartelle locali. Trovare un contratto o una pratica di tre anni fa richiede tempo. La conservazione sostitutiva non è in regola.

Cosa costruiamo

  • Scansione, OCR e classificazione automatica dei documenti storici
  • Archivio digitale con ricerca per testo e per significato (semantica)
  • Conservazione sostitutiva conforme alla normativa
  • Permessi granulari per ruolo

Cosa consegniamo

  • Archivio digitale operativo e ricercabile
  • Procedure di conservazione conformi
  • Formazione del personale
Servizio: Digitalizzazione documentale Settore: AI per studi professionali
Tipologia 6 · Integrazione AI 3-6 settimane

Chatbot WhatsApp e risposta automatica recensioni per HoReCa

Per chi: Ristoranti, hotel, locali strutturati che gestiscono prenotazioni, FAQ e reputazione online.

Il problema tipico

Le prenotazioni arrivano da 4-5 canali diversi e vengono gestite a mano. Le domande frequenti dei clienti consumano tempo di staff. Le recensioni Google restano senza risposta per settimane.

Cosa costruiamo

  • Chatbot WhatsApp per FAQ, orari, menù e pre-screening prenotazioni
  • Integrazione con il sistema di prenotazioni esistente
  • Monitoraggio recensioni Google con bozze di risposta personalizzate
  • Alert al responsabile sui casi che richiedono gestione umana

Cosa consegniamo

  • Chatbot operativo sul vostro numero WhatsApp Business
  • Configurazione del tono e delle policy di risposta
  • Dashboard di controllo
Servizio: Integrazione AI Settore: AI per HoReCa
Una nota di trasparenza

Perché non vedi casi nominali con nomi e numeri

Preferiamo pubblicare casi reali — con il nome dell'azienda, i numeri verificabili e il consenso esplicito del cliente — invece di metriche generiche o aneddoti confezionati. Stiamo raccogliendo i risultati misurati dei progetti in corso e, mano a mano che otteniamo l'autorizzazione a renderli pubblici, li pubblichiamo qui con nome, settore e dati controllabili.

Nel frattempo, in diagnosi gratuita vi mostriamo lavori reali fatti per aziende simili alla vostra, sotto NDA.

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