La prima cosa da verificare: la tua azienda aderisce già a Fondimpresa?
Ogni azienda italiana con dipendenti versa ogni mese lo 0,30% della retribuzione imponibile all'INPS come contributo ai fondi interprofessionali. Se nessuna scelta è stata fatta, questo contributo va automaticamente a Fondo di Rotazione (che praticamente non eroga formazione).
Se invece l'azienda ha scelto esplicitamente Fondimpresa come fondo di riferimento — oppure se il CCNL applicato la indirizza a Fondimpresa — il contributo va a un conto formazione dell'azienda. Dopo 4 anni di contribuzione, ogni PMI ha mediamente €3.000-€8.000 nel proprio conto formazione.
Come verificare: accedi al portale Fondimpresa con le credenziali dell'azienda (SPID del rappresentante legale o credenziali precedentemente registrate) e consulta il saldo del conto formazione.
Se l'azienda non ha mai aderito a Fondimpresa, può farlo in qualsiasi momento comunicando la scelta a INPS tramite il modello DM10 (con effetto dal mese successivo).
L'Avviso 4/2025: cosa copre per la formazione AI
L'Avviso 4/2025 di Fondimpresa è il principale strumento attivo nel 2026 per la formazione aziendale. Copre le competenze prioritarie per la transizione digitale e verde delle imprese.
Aree tematiche ammissibili per il digitale e l'AI:
- Intelligenza artificiale: uso degli strumenti AI, prompt engineering, valutazione output AI
- Automazione e workflow digitali: uso di piattaforme no-code e low-code
- Data analysis e business intelligence: interpretazione di dati aziendali con strumenti digitali
- Cybersecurity awareness: sicurezza informatica per utenti non tecnici
- AI Act e compliance digitale: formazione sulla normativa AI applicata al ruolo aziendale — vedi AI literacy obbligo di legge
- Digital transformation: gestione del cambiamento organizzativo nella transizione digitale
Non ammissibile: formazione puramente tecnica (programmazione, data science a livello universitario), formazione su competenze non legate al lavoro aziendale.
Le percentuali di rimborso per dimensione aziendale
| Dimensione | Rimborso massimo |
|---|---|
| Microimpresa (< 10 dip.) | 70% dei costi ammissibili |
| Piccola impresa (10-49 dip.) | 60% |
| Media impresa (50-249 dip.) | 50% |
Il rimborso avviene tramite utilizzo del conto formazione aziendale + eventuale integrazione dal conto di sistema (se il conto aziendale è insufficiente).
Il processo per accedere: dall'idea al rimborso
Passo 1 — Definire il piano formativo Identificare chi deve fare la formazione, su quali argomenti, in quale formato (on-site, online, blended), per quante ore. Stimare i costi. Questo è il Piano Formativo Aziendale (PFA).
Passo 2 — Presentare il PFA su Fondimpresa Accedere al portale Fondimpresa e caricare il PFA con tutti i dettagli: obiettivi, competenze da sviluppare, destinatari, formatore/ente, costi preventivati.
Passo 3 — Approvazione Fondimpresa approva il PFA (solitamente in 2-4 settimane). L'attività formativa può iniziare solo dopo l'approvazione.
Passo 4 — Erogazione della formazione La formazione viene erogata con documentazione parallela: registro presenze firmato, materiali didattici, test di apprendimento (se previsto), attestati nominativi.
Passo 5 — Rendiconto Al termine, si carica il rendiconto sul portale: fattura del formatore, registro presenze, attestati, documentazione delle spese. Fondimpresa verifica e accredita il rimborso sul conto formazione.
Passo 6 — Utilizzo del rimborso Il rimborso resta nel conto formazione e può essere usato per future attività formative. Non viene accreditato in conto corrente.
Cumulabilità con altri incentivi
Fondimpresa e Voucher Cloud MIMIT sono cumulabili sullo stesso progetto, purché le spese non si sovrappongano. Esempio:
- Spesa software: €10.000 → Voucher MIMIT 50% → netto €5.000
- Spesa formazione sull'uso del software: €3.000 → Fondimpresa 60% → rimborso €1.800 → netto €1.200
- Progetto totale: €13.000 → costo netto: €6.200
Fondimpresa e Transizione 5.0 sono cumulabili sulla parte formativa (non sullo stesso bene digitale). Per il quadro completo vedi la guida agli incentivi 2026.